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    北京利康快捷搬家公司
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    如何對公司的辦公場所搬遷

    編輯:北京利康快捷搬家公司  時間:2012/10/25  字號:
    摘要:如何對公司的辦公場所搬遷

        現在的搬家公司很多,寫字樓也想雨后春筍般拔地而起,所以公司的搬遷也時常出現,但公司搬家涉及的部門多,物品繁雜,所以更需要好好的計劃,接下來為大家說說公司搬家需要注意的事情:

        公司與住家遷移是不同的,不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規模較大,整個搬運過程可能需數百車,而規模較小者則也要幾十車,所以事前規劃的完整性,實在是不容忽視。

        許多大型辦公室大多著重裝潢,故裝潢進度能否適時完成,對搬遷有重大的影響,過去常有碰到裝潢作業無法按進度完成,以致延誤搬遷日期,甚至在搬遷當日還在趕工裝潢的情況,也時有所聞;如此不僅造成搬遷作業效率差,進而增加搬遷費用或引起雙方不悅,所以監督裝潢工程能在搬遷前完成,乃辦公室搬遷之第一要務!至於其他應注意事項,以下為您做了小小的整理,供您參考:

        ? 企業應於搬遷二星期前,及早擬定搬遷作業之任務編組,并作事前的討論。

        ? 負責搬遷的規劃人員應於十日前,將辦公室配置圖預先做好定位區的規劃,每個單位之資料柜、辦公桌椅、紙箱…等物品,必須貼上色卡,并於色卡上註明定位區域、姓名及編號,以便能適時、完整無誤地做好定位作業及清點工作。

        ? 包裝材料應及早詢價、採購,以備不足時能有所因應。

        ? 最好於前十日主動聯絡電信單位,確定話機通話日期,以免遷入后發生無法使用之情形,而影響公司正常運作。

        ? 確定水電是否均已通水、通電。

        ? 於一星期前,安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運線。

        ? 餐飲採購點應於事先蒐集,以免遷入新大樓后,因為環境不熟悉而耽誤用餐。

        ? 於前一日,務必將辦公桌、資料柜之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定,使之不會滑動,以保運送途中之安全。

        另外,辦公桌玻璃下的私人相片及資 料應事前取出裝箱,以免遺失。

        搬家是件大事,更是件喜事,象征著公司的發展和對所有員工的重視,但是由于公司在搬家過程更復雜,涉及的事情和物品更多,也容易出現物品丟失的現象,所以建議大家咨詢和選擇搬家公司為大家服務。

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